Primêre dokumentasie bevat dokumente wat aanvanklike inligting bevat as gevolg van die implementering van enige besigheidstransaksie. Dit sluit handelinge, betalingsopdragte, rekeningstate, fakture, rekeningkundige sertifikate, ens. In. In die reël is boekhouding onmoontlik sonder sulke dokumentasie.
Die primêre dokument word opgestel met dieselfde nommer as die besigheidstransaksie. 'N Kommissie vir vereffening en kontantdienste word byvoorbeeld van die lopende rekening gedebiteer. 'N Uittreksel en 'n herdenkingsbevel moet op dieselfde dag uitgereik word.
In die algemeen word primêre dokumente opgestel op verenigde vorms wat deur die Russiese wetgewing ontwikkel is. Maar nie alle vorms word verskaf nie; so byvoorbeeld word 'n rekeningkundige staat in enige vorm opgestel. By die registrasie is dit egter nodig om die verpligte inligting aan te dui: die naam en besonderhede van die organisasie, die naam van die dokument, die inhoud van die operasie, die name van posisies, die name van die werknemers, die lys en die stempel van die organisasie.
Waarom benodig u primêre dokumentasie? Hoofsaaklik om alle lopende saketransaksies aan te teken. Dokumentasie kan intern en ekstern wees. Intern is nodig vir boekhouding en beheer oor alle bewegings, byvoorbeeld, die vaste bate word in werking oorgedra - 'n handeling word opgestel, wat die primêre dokument is. Eksterne dokumentasie is nodig om met verskaffers, klante te werk, byvoorbeeld, u reik 'n faktuur uit vir betaling aan 'n klant.
Daar is ook primêre dokumente oor rekeningkunde en vergoeding, dit sluit in: bestellings vir toelating en ontslag, personeel, vakansieskema en ander. Ken dokumentasie en rekeningkundige vaste bates toe; byvoorbeeld OS-aanvaardingsertifikaat, voorraadkaart en ander. Die dokumentasie wat opgestel word vir die boekhouding van kontanttransaksies bevat dokumente soos 'n voorskotverslag, 'n inkomende en uitgaande kontantorder.
In sommige primêre dokumente word regstellings nie toegelaat nie, byvoorbeeld in 'n staat van 'n lopende rekening of in 'n betalingsbevel. Maar byvoorbeeld kan fakture regstellings bevat, maar daarnaas moet die handtekening wees van die persoon wat die regstelling aangebring het, die datum en die stempel van die organisasie.
