Opperhoof (gemagtigde of senior) by die ingang - die posisie van een van die huurders wat tydens die algemene vergadering aangestel is en voorsiening maak vir die handhawing van die orde in die ingang, asook ander pligte. Dikwels versamel die ouer manne by die ingang fondse van die huurders vir verskillende behoeftes, en dit is belangrik om vooraf seker te maak of die wettigheid van hierdie aksies is.
Algemene pligte van die hoofingang
Die hoof van die huis of ingang word tydens die volgende vergadering van huurders aangestel deur vir die genomineerde kandidate te stem. As dit nie moontlik was om 'n geskikte aansoeker op die vergadering te kies nie, het die bestuursonderneming of koöperasie die reg om hom te kies en aan te stel. Die hoofingang (huis) se pligte is soos volg:
- beheer oor die netheid en kwaliteit van die skoonmaak van alle openbare fasiliteite in die ingang (huis), sowel as die aangrensende gebied;
- beheer oor organisasies wat die huisvesting bestuur, oor die uitvoering van hul kontraktuele verpligtinge (landskap, skoonmaak, ens.);
- beheer oor die nakoming van standaarde vir higiëne, ekologie, sanitasie en brandveiligheid;
- uitskakeling van oortredings in die gebruik en instandhouding van gemeenskaplike eiendom;
- voorstel en implementering van idees vir die verbetering en veiligheid van gemeenskaplike huiseiendom;
- om hul huurder se wetlike status ten opsigte van die instandhouding en bedryf van residensiële en ander persele aan huurders te verduidelik;
- vertroudheid met inwoners van die bedryfsorganisasies;
- beheer van huidige of groot herstelwerk;
- interaksie met brandweer, wetstoepassing, maatskaplike beskerming en gesondheidsdienste wat die inwoners van die ingang (huis) bedien.
Daarbenewens is die toesighouer verplig om stelle sleutels vir nooduitgange en tegniese kamers by te hou, asook tydskrifte met notules van openbare vergaderings en ander dokumente wat verband hou met die behuisingsvoorraad. Aan die einde van die jaar is hierdie persoon verplig om verslag te doen oor die werk wat op die algemene vergadering van inwoners gedoen is.
Finansiële verpligtinge en regte van die hoofingang
Met die wettige aanstelling van die hoof van die ingang deur die bestuursonderneming, word 'n werkkontrak met die organisasie gesluit, wat voorsiening kan maak vir 'n sekere prosedure vir vergoeding van hierdie gemagtigde persoon. In hierdie geval (met die toestemming van die eienaars) word die fondse onder die inwoners van die huis verdeel en by die maandelikse nutsrekening ingesluit.
As die hoof van die ingang nie-amptelik by die algemene vergadering van inwoners aangestel word, kan die amptenaar se vergoeding op ander maniere gemaak word, byvoorbeeld deur maandelikse deur-tot-deur-rondes. Op die een of ander manier moet die skikkingsprosedure onderhandel word in 'n ooreenkoms met die eienaars.
Aangesien die hoof van die ingang die plig het om idees voor te stel en te implementeer ten einde die gemeenskaplike eiendom en gebied te verbeter, het hy die reg om geld by inwoners in te samel vir die implementering van die planne. Vir die wettigheid van hierdie optrede moet alle idees egter eers bekend gemaak word, dit wil sê hulle moet tydens die volgende vergadering aan die eienaars gebring word. Laasgenoemde is verplig om te stem vir die doelmatigheid van die voorgestelde oplossings.
In geval van goedkeuring van die optrede van die hoof van die ingang, word 'n protokol opgestel oor die verbetering van die algemene huisbehoeftes, waarvan die afskrifte aan elkeen van die eienaars van 'n residensiële perseel gestuur word vir ondertekening. Die protokol dui die hoeveelheid fondse wat by elke huurder ingesamel is aan, sowel as die totale bedrag wat benodig word om die planne te implementeer. Slegs in hierdie geval kry die hoof van die huis die reg op verdere huis-tot-huis besoeke om toepaslike fondse in te samel. As hierdie persoon eis of selfs dwing om fondse uit te reik sonder om die redes te verduidelik, kan so 'n onwettige daad onder die artikel oor afpersing geklassifiseer word, en dit moet deur die wetstoepassingsagentskappe gerapporteer word. As die heffing reeds gemaak is, moet alle fondse aan die huurders vergoed word.
In die geval van 'n dringende behoefte om geld in te samel, byvoorbeeld om 'n noodgeval by die ingang uit te skakel, is die gemagtigde persoon verplig om dokumente aan te bied wat die nut van hierdie optrede bewys. Dit kan byvoorbeeld die mening van die bestuursonderneming, brandweer of wetstoepassing wees. Na die implementering van die beplande aksies is die senior by die ingang verplig om verslag te doen oor die werk wat tydens die volgende vergadering van die bure gedoen is.
