Volgens die Russiese wetgewing moet alle organisasies 'n jaarlikse inventaris van die eiendom doen. Dit word gedoen voordat die jaarrekening opgestel word. Voorraad behels 'n ooreenstemming tussen die werklike beskikbaarheid van vaste bates en rekeningkundige data.
Elke onderneming moet rekords hou van vaste bates, dit wil sê die ontvangs, inbedryfstelling, installering, herstel, afskrywing, huur, ens. In die reël word al hierdie inligting in die boekhouding aangeteken. Vir elke eiendom op die balansstaat van die organisasie word 'n voorraadkaart begin en 'n inventarisnommer toegeken, wat, selfs wanneer u verhuur, aan die voorwerp toegeken moet word. Die prosedure vir die bepaling daarvan word deur die hoof van die organisasie ontwikkel en is opgeteken in die rekeningkundige beleid van die organisasie.
Eiendomsvoorraad bied 'n beoordeling van die toestand van voorwerpe en stel u ook in staat om die beweging van vaste bates te beheer. Hierdie ondersoek word op bevel van die hoof uitgevoer, hy benoem ook 'n voorraadkommissie wat 'n hoofrekenmeester, 'n wesenlike verantwoordelike persoon, moet insluit. Ook in die volgorde word die tydsberekening van die geleentheid opgestel.
Daarna moet die lede van die kommissie al die tegniese dokumente vir die eiendom neem: paspoorte, instruksies en ander. Die wesenlik verantwoordelike persoon skryf ook 'n kwitansie dat alle dokumente voor die aanvang van die inventaris by die rekenmeestersafdeling ingedien is.
Die lede van die kommissie moet die aanwesigheid van die eiendom en die toestand daarvan opteken. As iets ontbreek of onbruikbaar geword het, word die skuldige geïdentifiseer. Dit alles word opgeteken in die inventarislys wat onderteken word deur almal aan die einde. Na verifikasie word alle data na die rekeningkundige afdeling oorgedra.
Inventaris word uitgevoer nie net voor die aflewering van finansiële jaarstate nie, maar dit is ook nodig om 'n oudit uit te voer wanneer u eiendom verkoop, na diefstal, na 'n noodgeval (brand, vloed, ens.), en ook tydens die likwidasie van die onderneming.
