Die faktuur word aan die kliënt uitgereik sodat hy vir die goedere of dienste kan betaal. Om 'n faktuur uit te reik, beteken om 'n faktuur vir betaling aan die koper in te vul en in te dien. Daar is geen spesifieke vorm van rekening nie. Maar in elk geval moet alle betalingsbesonderhede van die verkoper, die naam van die koper, die handtekeninge van die hoof en hoofrekenmeester van die verskaffer se organisasie en die seël in hierdie dokument voorkom. Die item word eers vrygestel nadat die betaling ontvang is.
Instruksies
Stap 1
Vind al die besonderhede van die koper uit. Op grond waarvan die goedere uitgevoer sal word, of 'n koop- en verkoopooreenkoms gesluit is.
Stap 2
Vul die dokument in. Skryf die naam van u organisasie op die eerste reël van die faktuur. Skryf op die tweede reël die adres van u organisasie in.
Stap 3
Vul die tabel in met die besonderhede van u organisasie, of skryf dit in volgorde. Dit sluit in: INN, KPP, naam van die organisasie, naam van die bank, lopende rekening, BIK van die bank, korrespondentrekening.
Stap 4
Die faktuur word in numeriese volgorde uitgereik. Voer die faktuurnommer en datum in langs die naam van die dokument.
Stap 5
Voer in die reël "Klant" die naam van die koperorganisasie in. Voer in die volgende reël 'Betaler' die naam van die koper, sy TIN, adres en telefoonnommer in.
Stap 6
Nadat u al die besonderhede van u organisasie en teenparty in die dokument ingevoer het, vul u 'n tabel met ses kolomme in: nommer in volgorde, produknaam, meeteenheid, hoeveelheid, prys en bedrag.
Stap 7
As u 'n BTW-betaler is, voer in die laaste kolom "Bedrag" die totale bedrag in op die faktuur vir goedere of dienste, die bedrag sonder belasting en die totale bedrag met BTW, onderskeidelik. Hierdie lyne word genoem: "Totaal", "Sonder belasting (BTW) "," Totaal te betaal ". As u nie 'n BTW-betaler is nie, hoef u nie die reël "Sonder belasting (BTW)" in te vul nie.
Stap 8
Skryf onder die tabel neer hoeveel goedere in totaal op die faktuur gemerk is (nie in getalle nie, maar in woorde). Skryf die bedrag volgens die dokument met BTW op die volgende reël, in woorde as u 'n BTW-betaler is.
Stap 9
Die dokument moet deur die hoof van die verkoper se organisasie en die hoofrekenmeester onderteken word. Stempel hierdie.
Stap 10
Sodra die faktuur voltooi is, moet u dit aan die koper oorhandig. Hy moet daarvoor betaal ooreenkomstig die bepalings van die kontrak. Daar word vooraf oor alle rekeningbesonderhede onderhandel, dus moet daar geen meningsverskil bestaan oor die invul daarvan nie.
