Handelsorganisasies word dikwels gekonfronteer met die noodsaaklikheid om foutiewe betaalde of oorgedrade fondse terug te gee. Op grond van die dokumente wat hulle oor die vorige betaling het, hoop betalers om die geld op aanvraag terug te gee. Die ontvangerorganisasie vereis dat die retourprosedure nagekom word, waar die eerste stap is om 'n retourversoek in te dien wat in die vorm van 'n brief uitgereik word.
Instruksies
Stap 1
Registrasie van so 'n brief kan deur individue en ondernemings nodig wees in geval van betwiste betalings. Die skema van die brief bly in sulke gevalle onveranderd, met 'n effense aanpassing wat ooreenstem met die omstandighede. Stel dokumente op wat bevestig dat die aangeduide bedrae op die teenstander se rekening (vir organisasies) gekrediteer word, 'n ontvangsbewys of betaling van die betaling (vir individue).
Stap 2
Verkry volledige korporatiewe briefhoof vir korrespondensie van derdepartye. As dit nie die geval is nie, kan u die hoekseël plaas of die besonderhede handmatig invul. Plaas dit in die regter boonste hoek van die laken, onmiddellik nadat u die geadresseerde se besonderhede ingevul het.
Stap 3
So 'n brief word altyd in die naam van die eerste hoof van die onderneming geskryf, so begin met die woord "Direkteur" (baas, bestuurder, ens.). Dui vervolgens die naam van die organisasie en die volle naam van die amptenaar aan. Let daarop dat 'n individu, in die gedeelte wat gereserveer is vir die plasing van die senderbesonderhede, sy eie naam, voornaam en patroniem, woonplek, telefoon vir kommunikasie of e-pos moet aandui.
Stap 4
Begin die inhoudelike gedeelte van die brief met die appèl "Ons vra u om terug te keer". Gee vervolgens die besonderhede van die saak "misleidend" en dui die bedrag aan wat terugbetaal moet word. Spesifiseer die ooreenkoms (nommer en datum van sluiting) waarvolgens die betaling gedoen is. Verskaf asseblief 'n dokument wat die betaling bevestig (ontvangs, betaalorder, ens.).
Stap 5
Moenie vergeet om die brief te vergesel met 'n versoeningsverklaring wat die vereiste aanhangsel is nie. Skryf daaroor in die afdeling "Toepassing". Aan die einde van die brief moet u 'n plek opsy sit vir die ondertekening van die hoof van u maatskappy en die hoofrekenmeester. Stel hul boodskappe in kennis en ontsyfer die handtekeninge tussen hakies. Dui die datum van die dokument aan en laat ruimte vir drukwerk.
