Elke dag vind sekere sakebedrywighede en prosesse in die organisasie plaas: die verkryging en verbruik van hulpbronne, die versending van produkte, skikkings met kopers, finansiële organisasies, verskaffers, ens. Al hierdie bewerkings moet sonder versuim in die primêre dokumente weerspieël word.
Instruksies
Stap 1
Primêr is 'n dokument wat die feit van 'n saketransaksie opteken. Vir die meeste rekeningkundige dokumente is daar standaardvorms. In sommige gevalle kan die organisasie sy eie vorm ontwikkel vir die registrasie van sommige saketransaksies. Slegs die dokumente wat al die nodige besonderhede bevat, kan vir boekhouding aanvaar word. Hierdie besonderhede sluit in:
- naam van die primêre dokument;
- die naam van die organisasie wat hierdie dokument saamgestel het;
- die naam en besonderhede van die partye wat by die operasie betrokke is;
- datum van voorbereiding van die dokument;
- die naam en inhoud van die besigheidstransaksie;
- 'n lys van amptenare wat verantwoordelik is vir die besigheidstransaksie;
- handtekeninge van verantwoordelike persone.
Primêre dokumente moet opgestel word tydens die transaksie of onmiddellik na die voltooiing daarvan.
Stap 2
Alle dokumente waarmee die rekenmeester handel, kan in twee groepe verdeel word: ekstern en intern. Eksterne dokumente kom van verskillende kontrakteurs van die organisasie na die onderneming. Teenpartye kan finansiële instellings, kopers en verskaffers, regeringsinstansies en banke, belastingowerhede wees. Na ontvangs van enige dokument is dit nodig om eerstens vas te stel of hierdie dokument rekeningkundige is, of dit inligting bevat oor 'n besigheidstransaksie. Vervolgens moet u die besonderhede, die teenwoordigheid van handtekeninge en seëls nagaan. Dit is ook nodig om die inhoud van die besigheidstransaksie noukeurig na te gaan, asook om vas te stel tot watter tydperk die ontvangde rekeningkundige dokument behoort.
Stap 3
Interne primêre rekeningkundige dokumente word in die organisasie self opgestel. Sulke dokumente kan administratief en uitvoerend wees. Administratiewe dokumente bevat bestellings, instruksies en instruksies oor die noodsaaklikheid om sekere sakebedrywighede uit te voer. Uitvoerende of vryspraak registreer die feit van die transaksie. Een primêre dokument kan dikwels administratief en uitvoerend wees. Om rekeninge te sistematiseer, word rekeningkundige dokumente opgestel op grond van administratiewe en uitvoerende dokumente.
Stap 4
Primêr is 'n dokument wat die feit van 'n saketransaksie registreer. Vir die meerderheid rekeningkundige dokumente word die werk met primêre dokumente gereguleer deur die Federale Wet “On Accounting”. In ooreenstemming met hierdie wet is dit onmoontlik om kontant- en bankdokumente reg te stel; alle ander dokumente kan gewysig word.
Stap 5
Om met primêre dokumente in die organisasie te werk, word 'n werkvloeiskedule opgestel. So 'n skedule is nodig om die tydsberekening van die verskuiwing van dokumente binne die organisasie te bepaal en om die uitvoerders van die saketransaksie te bepaal.
