Die korrekte uitvoering van die bestelling sal u eerstens help met moontlike daaropvolgende prosedures rakende die tyd, volume en kwaliteit van die gekoopte goedere. Maar selfs as u honderd persent vertroue het in die verkoper, moet u die reëls vir die invul van die aansoek steeds nie nalaat nie. Niemand is teen die voorkoms van force majeure-omstandighede verseker nie, daarom is dit beter om onmiddellik te sorg vir die beskerming teen die gevolge daarvan.
Instruksies
Stap 1
Dui in die eerste paragraaf van die aansoekvorm die naam van u strukturele eenheid, die besonderhede van die onderneming, die volle naam van die hoof, as u 'n privaat persoon is, u volle naam en kontakbesonderhede aan.
Stap 2
Die tweede item is die taak vir die lewering van goedere. Dui die naam, basiese eienskappe en prys aan. Moenie vergeet om die vereistes vir kwaliteit, veiligheid, tegniese en funksionele eienskappe, afmetings, ontwerp, verpakking, ens. Neer te skryf nie.
Stap 3
As hierdie produk nog nie in die pakhuis van die winkel is nie (of die onderneming wat dit verkoop), skryf u die benaderde prys van die produk in die derde paragraaf met 'n verpligte aanduiding van die bron van inligting. Gewoonlik word die benaderde prys gevorm met inagneming van die inligting verkry uit die katalogusse van pryslyste vir soortgelyke produkte in ander winkels en ondernemings, berekeninge, inligtingsdienste, ens.
Stap 4
Beskryf in die vierde paragraaf die struktuur van die prys van die hele kontrak (die geskatte prys ingesluit). Dit kan nie net aflewering wees nie, maar ook aflaai, monteer, dienste van konsultante.
Stap 5
Dui in die vyfde die vermeende bron van finansiering vir hierdie bestelling aan. Byvoorbeeld begrotings- of buitegebonde fondse (as u 'n verteenwoordiger van 'n organisasie is).
Stap 6
In die sesde paragraaf, bepaal die betalingsvoorwaardes vir die goedere. Gewoonlik word betaling gemaak by aflewering van die goedere. As u hierdie winkel of maatskappy vertrou, kan u ook 'n voorskotvorm (maar nie meer as 30% van die bestelbedrag) verkies nie. Boonop, as u al lank saamwerk, kan die verskaffer u halfpad ontmoet en byvoorbeeld instem tot 'n gefaseerde betaling van die bedrag wat vir die produk toegewys is.
Stap 7
Dui in die sewende paragraaf die voorkeurleweringstyd van die goedere aan (die presiese aantal kalender- of werksdae vanaf die datum van die aansoek, toegeken vir aflewering). Terselfdertyd moet u rekening hou met al die tyd wat nodig is om 'n bestelling in die databasis van 'n winkel of onderneming te plaas, sowel as die aanwesigheid of afwesigheid van die benodigde hoeveelheid goedere in die pakhuis.
Stap 8
Dui die afleweringsadres in die agtste paragraaf aan: land, stad, straat, huisnommer, vloer en kantoornommer (woonstel, indien u 'n individu is).
Stap 9
Teken die aansoek en plaas die datum waarop dit gestig is. As u 'n verteenwoordiger van 'n organisasie is, moet u die hoofrekenmeester en die departementshoof of direkteur onderteken.
