Sommige organisasies gebruik vaste bates in hul werk. Maar om dit te kan doen, moet u dit eers in ag neem. Hulle word geregistreer met behulp van 'n individuele inventarisnommer wat op die voorraadkaart aangeteken word.
Instruksies
Stap 1
Die inventarisnommer van die vaste bate word deur die hoof van die organisasie toegeken. Om dit te doen, moet hy 'n opdrag gee om 'n nommer aan die voorwerp toe te ken. Eerstens is dit raadsaam om die prosedure vir die bepaling van die nommer in die rekeningkundige beleid van die onderneming of in 'n ander plaaslike wetgewing aan te dui. Voorraadnommers word in die reël vasgestel in voorraadkaarte (vorm nr. OS-6) en dien om die boekhouding van vaste bates te meganiseer.
Stap 2
Sommige organisasies gebruik hierdie beginsel om 'n getal toe te ken: die eerste twee syfers is die rekening van die vaste bate, byvoorbeeld 01. Die volgende twee syfers van die subrekening, byvoorbeeld geboue - 01, kom dan die reeksnommer van die vaste bate, byvoorbeeld 03. Die gebou kry dus 'n inventarisnommer 010103. U kan ook die departementskode hierby insluit.
Stap 3
Let daarop dat die nommer gedurende die hele gebruikstydperk vir die voorwerp gestoor word. Na aftrede is dit raadsaam om hierdie kode vir minstens vyf jaar nie te gebruik nie. Selfs in die geval dat u 'n vaste bate te huur verskaf, moet die inventarisnommer deur die voorwerp bewaar word en deur 'n tweede persoon gebruik word.
Stap 4
As 'n vaste bate uit aparte onderdele bestaan, moet u uitvind of die onderdele verskillende lewensduur het. As alle komponente dieselfde term het, word die nommer een toegeken, en omgekeerd, as daar 'n verskil in terme is, sal die getal anders wees.
Stap 5
As die organisasie 'n groot aantal vaste bates het, is dit raadsaam om voorraadlyste op te stel wat alle voorwerpe met hul voorraadnommers bevat. Hierdie metode vergemaklik die inventaris van die eiendom in die organisasie en kan u ook die beweging van vaste bates sonder verwarring opspoor.
