Met die funksies van die 1C-program kan u foute wat verband hou met die handmatige invul van vorms, uit die weg ruim. Aanpassing van hoë gehalte verseker dat voldoen word aan alle regulatoriese vereistes wanneer dokumente in die databasis ingevoer word.
Instruksies
Stap 1
Begin die 1C-program. Soek die item "Dokumente" in die hoofkieslys van die toepassing. Die submenu bevat afdelings "Verkrygingsbestuur" en "Verkoopsbestuur". In die afdeling "Verkrygingsbestuur" is die onderafdeling "Faktuur ontvang" in die afdeling "Verkoopsbestuur" - dienooreenkomstig "Faktuur uitgereik". U hoef egter nie die vorms in hierdie registers handmatig in te vul nie.
Stap 2
'N Faktuur is 'n verenigde dokument, verkeerde invul van enige veld kan lei tot oortreding en daaropvolgende boetes. Daarom maak die 1C-program voorsiening vir die outomatiese invul van die vorm wanneer die meegaande dokumente oor die besigheidstransaksie in die databasis opgeneem word.
Stap 3
Die operateur skryf 'n faktuur uit vir die vrystelling van die goedere in die 1C-program en nadat hy al die velde ingevul het, klik hy op die inskripsie "Vul 'n faktuur in" onder in die venster. As gevolg hiervan word twee dokumente in die databasis gegenereer - 'n faktuur vir goedere-uitreiking en 'n uitgereikte faktuur.
Stap 4
Die rekenmeester of pakhuisoperateur voer 'n faktuur in vir die wesenlike bates wat die onderneming ontvang en deur op die knoppie "Vul faktuur" te klik, sorg dat die faktuur in die onderafdeling Ontvangs van goedere en dienste en dieselfde dokument vir die goedere ingevoer word. en materiaal ontvang in die onderafdeling Faktuur ontvang.
Stap 5
Wanneer 'n handeling van voltooide werk in die program gevoer word, word twee dokumente gelyktydig gevorm oor 'n saketransaksie wat die ontvangs van hierdie diens beskryf. Die handeling van voltooide werk word in die onderafdeling "Ontvangs van goedere en dienste" opgeteken, en die faktuur word outomaties ingevul in die onderafdeling "Faktuur ontvang".
Stap 6
As daar by die invoer van dokumente nie genoeg data is om 'n faktuur in te vul nie, sal die 1C-program 'n foutboodskap vertoon. By die aanpassing van hoë gehalte in die voorbereidende stadium genereer die program 'n faktuur in ooreenstemming met die regulatoriese vereistes.
