Die verkoopsgrootboek is 'n belangrike dokument in die rekeningkundige afdeling van enige maatskappy. Dit registreer alle uitgereikte fakture en ander dokumente wat die verkoop van goedere, die lewering van dienste of die uitvoering van werk bevestig. Hierdie dokument word deur ondernemings gebruik om belasting op toegevoegde waarde te bepaal.
Instruksies
Stap 1
Gebruik 'n voorafgedrukte verkoopsboek, beskikbaar by byna enige kantoorvoorraadwinkel. Hierdie dokument is gerieflik omdat dit reeds tabelle bevat om vooraf inskrywings in te voer. U kan egter u eie prosedure volg om data op fakture in te voer in die rekeningkundige beleid van die onderneming. In hierdie geval kan u 'n gewone notaboek of notaboek gebruik.
Stap 2
Stel 'n verkoopsboek op en noem al die kolomme as u self die dokument vorm. Dit moet baie noukeurig gedoen word, terwyl in gedagte gehou word dat die grootte van die lyne so moet wees dat dit nie moontlik is om tussenin te voer nie.
Stap 3
Nommer die bladsye van die verkoopsboek. As u 'n spesiale boek gekoop het, is die bladsye moontlik al genommer. In hierdie geval moet u nagaan of daar bladsye en nommers ontbreek.
Stap 4
Steek 'n verkoopboek. Om dit te doen, moet u 'n draad en 'n naald gebruik. Dit is nie toegelaat om die bladsye met ander houers te bind nie. Bind die drade na naaldwerk vas sodat dit 'n sekere lengte (ongeveer 10 cm) het en plak dit met 'n klein vel papier vas sodat die punte sigbaar is. Hierdie blad bevat die stikdatum, die aantal bladsye en die handtekening van die hoof van die onderneming. Sit daarna die seël sodat 'n gedeelte daarvan op die laken staan en 'n gedeelte daarvan in die boek.
Stap 5
Voltooi die voorblad van die verkoopsboek. Dit moet die naam en wettige adres van die maatskappy bevat, die aantal bladsye van die dokument, sowel as die tydperk waarin die data ingevoer sal word. Neem die gestikte verkoopsboek na die belastingkantoor, sertifiseer en begin invul. As u hierdie dokument in elektroniese vorm ingevul het, word dit aan die einde van die verslagperiode uitgedruk. Daarna word dit na analogie van die papierweergawe vasgewerk en na die belastingkantoor verwys vir verifikasie.
