Wanneer u nie-kontantbetalings doen, word daar meestal geldoorplasings per betalingsopdragte gebruik. Dit word op eenvorms opgestel en na die bank oorgedra vir uitvoering binne die tydsbestek wat deur die bankrekeningooreenkoms en die wet bepaal is. Daar is verskillende maniere om betalingsopdragte na die bank te stuur.
Instruksies
Stap 1
Vir dekades is geld oorgedra met behulp van betalingsdokumente wat op papier by die diensbank ingedien is. Aanvanklik is hulle met behulp van 'n tikmasjien op tipografiese vorms gedruk, en met die koms van rekenaars het dit begin vorm in 'n boekhoudprogram, onder 'n koolstofkopie op 'n matriks en later op 'n laserdrukker gedruk. Vandag het hierdie metode nie sy relevansie verloor nie en word dit steeds baie gebruik deur baie ondernemings.
Stap 2
Indien u die tradisionele vloei van papierdokumente verkies, moet u betalingsopdragte voorberei:
- vul in, neem die vereistes vir registrasie in ag en kontroleer die korrektheid van die besonderhede;
- druk dit in twee eksemplare af: een om in die dokumente van die bankdag in te dien, en die ander vir die rekeningstaat. Meer eksemplare is gewoonlik nie nodig nie, aangesien die meeste banke elektroniese vorms van dokumentuitruiling gebruik;
- teken hulle by die persone wat die reg van die eerste en tweede handtekening verleen het, en plak die seël van die onderneming.
Stap 3
Dra die uitgevoerde betalingsopdragte oor aan die rekenmeester-operateur van die diensbank. Neem die tydsraamwerk wat vir die aanvaarding van dokumente ingestel is in ag: byvoorbeeld, bestellings wat voor 15-00 afgelewer word, kan op dieselfde dag uitgevoer word, en die wat na 15-00 aanvaar word - die volgende.
Stap 4
Die modernste en gerieflikste manier om betalingsorders te stuur, is die versending daarvan via die Client-Bank-stelsel (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank, ens.). Om dit te gebruik, moet u 'n ooreenkoms met die bank sluit, sagteware installeer en elektroniese digitale handtekeninge (EDS) maak op verwyderbare media, in die besonder flitskaarte. Elke bank ontwikkel 'n program met inagneming van sy eie sekuriteitsvereistes, maar oor die algemeen is die beginsels van werking dieselfde.
Stap 5
Betalingsopdragte kan direk in die "Client-Bank" -stelsel gegenereer word. Om dit te doen, open die tabblad "Betalingsopdragte", kies die "Skep" -item, vul die vereiste velde in en stoor die dokument. U kan ook eers betalingsopdragte in die rekeningkundige program uitvoer en dit dan via die ruillêer na die "Client-Bank" laai.
Stap 6
Die volgende stap is om die geskepte dokumente te onderteken met behulp van die EDS van die verantwoordelike werknemers wat op die kaart aangedui word, met voorbeeldhandtekeninge. Plaas die verwyderbare media met EDS in die USB-ingang van die rekenaar, merk die betalingsopdragte, kies die toepaslike item in die menu en voltooi die eerste en tweede handtekening.
Stap 7
Berei die getekende bestellings vir versending voor, kyk weer na die korrektheid van die uitvoering en die ooreenstemming van die besonderhede en begin 'n sessie om dokumente met die bank uit te ruil. As daar voldoende gelddekking is, sal die gestuurde betalingsopdragte die status "Aanvaar" kry.
