Hoe Om Kontantinvordering Uit Te Voer

INHOUDSOPGAWE:

Hoe Om Kontantinvordering Uit Te Voer
Hoe Om Kontantinvordering Uit Te Voer

Video: Hoe Om Kontantinvordering Uit Te Voer

Video: Hoe Om Kontantinvordering Uit Te Voer
Video: Managerial Accounting: Cash Collections Budget 2024, November
Anonim

Die vervoer van banknote is 'n baie ernstige en riskante onderneming. Dit is belangrik om al die kleinste besonderhede in ag te neem, sodat die hele operasie suksesvol is, en 'n stapsgewyse algoritme vir die implementering daarvan te oorweeg.

Hoe om kontantinvordering uit te voer
Hoe om kontantinvordering uit te voer

Instruksies

Stap 1

Voer al die voorbereidende maatreëls uit voor die aankoms van die versamelaarsgroep. Stel hierdie eenheid vooraf in kennis. Sorg dat die tydsduur van die oproep tot die aankoms van die groep nie langer as 45 minute is nie. Maak die agterdeur van die gebou skoon deur alle motors, bokse of vreemde voorwerpe te verwyder. Niks moet werknemers van hul pligte aftrek nie.

Stap 2

Sorg dat die versamelaars dwarsdeur die roete in goed beligte strate ry. Kontroleer die integriteit van die sakke waarin u die rekeninge moet vou. Bereken die geld vir vervoer versigtig. Dit behoort nie 'n probleem te wees nie. Heg drie kwitansies aan wat die bedrag vir die vervoer aandui. Laat die kassier hulle verseker.

Stap 3

Hou 'n ontvangs van die kontant-in-vervoer groep. Hul werktyd mag nie langer as 8 minute wees nie. Streef daarna om alles so vinnig en duidelik as moontlik te doen. Ontmoet die inspekteur-versamelaar van die groep by die agterdeur en neem dit binne die gebou, waar u die berekening moet doen. Gaan altyd die versamelaar se ID na. Laat wagte buite die deur staan om die versamelaars te beskerm.

Stap 4

Gaan voort met die oorhandiging van die sakke aan die dienspersoneel. Kyk weer na die voorkoms, die aanwesigheid van rekeninge - alles is streng volgens die dokumentasie. Verifieer fakture en rekords in alle eksemplare. Sertifiseer alles met 'n seël en handtekening vir die oorhandiging van fondse. Moenie dat die invorderaar die geld tel of die rekeninge raak nie.

Stap 5

Kry 'n bewaringskaart van die inspekteur-versamelaar, drie eksemplare van die afleweringsrekeninge, kwitansie, sakke. Kyk vir seëls en handtekeninge, sakke en spasies vir elkeen daarvan. Sit u geld in sakke as alles reg is. Merk al die geldsakke en plaas dit in die spesiale tas.

Stap 6

Maak seker dat die samesteller dit aan u linkerpols heg. Stel die veiligheidsinspekteur van die groep in kennis oor die einde van die ontvangs van fondse. Kyk hoe word die sakke in die versamelaar se motor gelaai. Rapporteer aan u meerderes oor hul versending en suksesvolle afhaal.

Aanbeveel: