Die werk van u hele onderneming sal afhang van hoe u u kantoorruimte organiseer. Soms blyk dit dat dit glad nie saak maak wie sit en watter hoogte van die afskorting tussen die werkplekke nie. Dit is egter dikwels nie die geval nie. Die kantoor is soos 'n huis: elke dingetjie maak saak.
Instruksies
Stap 1
Enersyds moet die kantoor gemaklik wees vir diegene wat daarin werk. Maar moenie vergeet dat 'n kantoor steeds nie 'n sitkamer is nie. Gemak moet nie mobiliteit en eenvoud uitsluit nie, want dit is nie ongewoon dat ondernemings trek nie. Luister besonderhede en lywige meubels sal jou skuif net moeilik maak.
Stap 2
Werk in 'n persoon se lewe neem minstens 'n derde van die tyd. Daarom is dit belangrik dat die kantoor ideale fisiese omstandighede vir werk handhaaf: vars lug, gemaklike temperatuur, voldoende beligting. As u 'n kantoor van klas A (dit wil sê die duurste klas) huur, is hierdie probleme gewoonlik reeds opgelos, want in sulke kantore is daar altyd 'n goeie stelsel van lugversorging, beligting en verwarming. As u kantoor nie hoogstaande is nie, moet u dit nader aan die ideaal bring deur 'n lugversorger aan te skaf en te installeer, met die temperatuur op + 19 + 25 C en voldoende humiditeit.
Stap 3
Hoe u die verspreiding van kantore tussen werknemers organiseer, watter ruimte u aan die vergaderruimte toewys, hang hoofsaaklik van u besigheid af. Daar is egter algemene reëls vir enige kantoor.
Die ontvangs is goed geplaas reg oorkant die deur. Hy sal die "gesig" van die kantoor vir kliënte en werksoekers wees. Links of regs van die ontvangs kan u 'n vergaderlokaal organiseer om nie die kliënt of die aansoeker deur die hele kantoor vir onderhandelinge te lei nie en nie ander werknemers te steur nie. Boonop hoef klante nie te weet hoe u kantoor georganiseer is nie.
Stap 4
Op dieselfde manier is dit die moeite werd om 'n deur wat na die werklike kantoorruimte lei, te installeer (afhangend van waar u 'n vergaderruimte het). Dit kan, indien u wil, in baie klein kantore verdeel word, of dit kan 'n oop ruimte bly met klein afskortings tussen werkstasies. In elk geval moet sleutelpersoneel van die maatskappy privaat kantore hê, terwyl junior en middelvlakpersoneel in die oop ruimte of in gemeenskaplike kantore kan wees (byvoorbeeld, elke afdeling van die maatskappy kan in 'n aparte kantoor sit). Die ervaring toon dat die meeste maatskappye steeds kantore met aparte kantore vir 4-7 mense verkies, eerder as met groot ruimte wat deur partisies geskei word. Die grootste probleem met die tweede opsie is geraas. Daarbenewens is nie sielkundig gemaklik om in 'n oop ruimte gedeel deur afskortings te werk nie; werknemers kan nie genoeg isolasie hê nie.
Stap 5
Dit is goed om 'n klein kombuis in die kantoor te hê, met 'n koelhouer, 'n koffiemaker en 'n mikrogolfoond. 'N Hele paar mense kies om op kantoor te gaan eet en bring kos van die huis af. Die optimale aantal badkamers hang af van die aantal personeel. Gemiddeld moet daar een badkamer vir sewe mense wees.
