Finansiële aktiwiteite is 'n integrale deel van die organisasie se bestuur. Die doeltreffendheid, ingewikkeldheid en algehele gehalte daarvan het 'n direkte invloed op die ekonomiese lewensduur van die onderneming en sy netto inkomste.
Die finansiële aktiwiteit van 'n organisasie is 'n stel tegnieke, instrumente en strategieë wat daarop gemik is om finansiële ondersteuning aan sakeprosesse te bied ten einde sekere resultate te behaal. Die betrokke aktiwiteit van die onderneming sorg dus vir die omvattende bestuur van interne kontantvloei, en verseker die oprigting en beskerming van finansiële reserwes.
Finansiële bestuursaktiwiteite word uitgevoer deur die ekonomiese of finansiële afdeling van die organisasie. In klein ondernemings kan die rekeningkundige afdeling hiervoor verantwoordelik wees, sowel as persone wat spesiale bestuursposte beklee (kommersiële direkteur, finansiële beheerder, en ander).
Hoofdoelstellings:
- tydige voorsiening van finansiering aan ekonomiese en ander takke van die organisasie;
- finansiële strome te lok en die kapitaal van die organisasie uit te brei;
- tydige terugbetaling van skuld, werk met lenings;
- rigting van finansiële vloei vir die implementering van sekere doelwitte;
- ontleding van die haalbaarheid van finansiële koste en die voorkoming van onnodige koste.
Die konstruksie van die finansiële aktiwiteite van die organisasie moet noodwendig die volgende aktiwiteite insluit:
- die skep van gemagtigde kapitaal en die verspreiding daarvan by die onderneming;
- samevoeging van fondse vir die implementering van sekere doelwitte;
- die vloei van fondse uit die hoofaktiwiteite van die maatskappy om produksiebehoeftes te dek;
- nakoming van finansiële aftrekkings volgens die wet (salarisse van werknemers, sosiale en belastingaftrekkings);
- bestuur van finansiële hulpbronne ontvang as wins uit huidige aktiwiteite.
Daar is drie hoofareas van organisatoriese finansiële aktiwiteite:
- Finansiële vooruitskatting en beplanning.
- Beheer oor produksie en ekonomiese aktiwiteite.
- Bedryfs finansiële en ekonomiese aktiwiteite.
Finansiële beplanning en vooruitskatting bestaan uit die opstel van 'n duidelike plan vir die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die onderneming. Hierdie werk word in twee fases uitgevoer. Eerstens voorspel kenners die verwagte wins uit die hoofaktiwiteit van die onderneming, met inagneming van moontlike risiko's, probleme, seisoenale komponente en ander faktore wat afhang van die spesifieke werksfeer. As gevolg hiervan word 'n prentjie opgestel van die verwagte finansiële en ekonomiese aktiwiteit van die maatskappy, naby die werklikheid. Verder word 'n plan op grond van die verkreë data direk opgestel met inagneming van markomstandighede, die ekonomiese omgewing, belasting, vraag, ens.
Die proses om produksie- en ekonomiese aktiwiteite te monitor en te analiseer, bevat spesiale maatreëls waardeur ontleders, sowel as die bestuur van die onderneming, probeer om verskillende ekonomiese risiko's wat die verwagte resultate negatief beïnvloed, uit die weg te ruim. Dit sluit in om op verskillende ekonomiese omstandighede te reageer, om beskikbare fondse te lok, finansiële omset te verminder as daar sekere probleme is. Terselfdertyd is daar geen universele stel tegnieke nie: elke onderneming ontwikkel sy eie metodes nadat hulle individuele prestasie-aanwysers vir 'n sekere tydperk bestudeer het.
Bedryfs- of huidige finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die onderneming word uitgevoer om die bestendige solvensie, rasionele verspreiding van beskikbare hulpbronne te verseker om voort te gaan met die produksie. Hierdie rigting maak voorsiening vir die soeke en toepassing van verskillende tegnieke om vinnig verskillende struikelblokke in die proses van ekonomiese aktiwiteit uit die weg te ruim, asook om konstante inkomste te verseker met die fokus op die groei daarvan.
