'N Faktuur is 'n betalingsdokument wat volgens 'n sekere standaard opgestel is. Dit word deur die verkoper van goedere of dienste aan die klant uitgereik vir die vereffening van individuele betalingstransaksies. Hierdie vorm van finansiële state teken die feit van die voltooide bestelling aan, en bevestig ook die bedrag BTW wat betaal is vir die daaropvolgende verrekening. Volg die reëls vir korrekte fakturering.
Instruksies
Stap 1
Begin met die opstel van 'n dokument vanaf die datum van voorbereiding en die reeksnommer van die faktuur. Die nommering word in chronologiese volgorde uitgevoer.
Stap 2
Dui die vereiste besonderhede op die faktuur aan: naam en adres van die koper, naam en prys van die goedere, afleweringspunt of aflewering van goedere, datum van die transaksie, verkoopsvoorwaardes, dienslewering of werkverrigting.
Stap 3
Let daarop dat die prosedure vir die uitreiking van 'n faktuur afhang van die tyd waarop die dokument opgestel is: wanneer u gedeeltelike betaling ontvang vir komende aflewerings, dienste lewer of wanneer u goedere versend, werk verrig of eiendomsreg oordra.
Stap 4
Registreer die uitgereikte faktuur in die verkoopsgrootboek, wat die basis is om die BTW-aftrekking vir die belastingtydperk te bepaal. Die faktuur wat die klant ontvang, word op dieselfde manier in die aankoopboek aangeteken.
Stap 5
Nadat u die vereiste besonderhede ingevul het, moet u die faktuur vir ondertekening by die hoof- of hoofrekenmeester van die onderneming (organisasie) indien. Ook persone wat spesiaal gemagtig is en wat 'n volmag namens die organisasie het of op las van die hoof aangestel is, het die reg om te teken.
Stap 6
Wysig die dokument as u 'n fout maak met die invul van die faktuur. Bevestig die veranderinge wat die hoof van die organisasie aangebring het met sy handtekening en seël. Dui die datum van die hersiening aan
Stap 7
'N Faktuur word in twee eksemplare opgestel. Die eerste word deur die verskaffer (verkoper) aan die koper of klant verskaf nie later nie as tien dae vanaf die datum van versending van goedere, lewering van dienste of voorafbetaling. Die tweede eksemplaar word deur die verskaffer opgestel om in die verkoopsboek op te teken en die belasting op toegevoegde waarde te bereken wanneer goedere verkoop word, dienste gelewer word, werk verrig word.
