In 'n klein onderneming is dit soms makliker om fondse by te hou, en alle bedrywighede in een bestuursverslag te plaas, wat deur 'n rekenmeester bewaar word en op sy versoek aan die direkteur verslag doen. Die analoog van hierdie verslag is 'n vereenvoudigde kasboek, waarin sowel ontvangste as skikkings met verskaffers in ag geneem word. Baie kommoditeite en rekenmeesters hou 'n soortgelyke kassa in, byvoorbeeld in klein kruidenierswinkels.
Instruksies
Stap 1
Kassier is 'n staat van kontantvloei. Gebruik die tabelvorm van so 'n verslag as u besluit om die afhandeling gemakliker en duideliker te maak. Sprei die tabel in 4 kolomme en 'n aantal rye gelyk aan die gemiddelde aantal transaksies per dag. Kolomname kan soos volg wees: • Operasie nommer;
• Inhoud van die transaksie (inkomste of betaling met 'n aanduiding van 'n spesifieke teenparty);
• Die bedrag van die kwitansie;
• Bedrag van die uitgawe.
Stap 2
Definieer 'n addisionele plek om die datum van die verslag aan te dui, sowel as die inkomende kontantsaldo vanaf die vorige werksdag, vir gemak en die moontlikheid om verslae in een map bo in te lê. Dui die totale lyne onderaan ook aan: • Totale ontvangste vir die dag;
• Totaal vir die dag;
• Uitgaande saldo aan die einde van die dag, wat bereken word as die som van die openingsaldo aan die begin van die dag en die totaal vir die ontvangs van die dag minus die totaal vir die daguitgawe.
Stap 3
Rekeningkunde vir inkomste en uitgawes in die vorm hierbo beskryf, is slegs geskik vir die sogenaamde bestuursverslag, dit wil sê vir die persoonlike boekhouding van kontantvloei deur 'n kassier of rekenmeester in 'n klein klein onderneming. Vir belasting- en ander beheerstrukture moet die verantwoordelike werknemer (kassier) van die onderneming 'n "Verslag van die kassier-operateur" hou volgens die verenigde vorm nr. KM-6 en dit invul aan die hand van Z-verslae, wat word elke dag geneem.
