Vaste bates is die arbeidsmiddele wat 'n nuttige lewensduur van meer as een jaar het. Om die data te verifieer, moet die organisasie gewoonlik 'n voorraad doen, dit wil sê om die bates op die balansstaat en hul werklike beskikbaarheid te versoen. Hierdie prosedure moet deur alle ondernemings uitgevoer word, ongeag hul eiendomsvorm, belastingstelsel.
Instruksies
Stap 1
Om 'n inventaris van vaste bates uit te voer, moet u 'n voorraadkommissie aanstel wat moet bestaan uit werknemers wat vertroud is met die inventaris van die eiendom. Dit kan ook rekenmeesters, administrasie en ander verantwoordelike persone insluit. Dit is nodig om so 'n kommissie aan te stel met behulp van 'n skriftelike opdrag (instruksie).
Stap 2
Dui in die volgorde die tydsberekening van die voorraad aan, die metodes waarop dit gedoen word, en stel ook die voorsitter van die kommissie aan. Onthou dat verifikasie verbode is as een van die kommissielede afwesig is.
Stap 3
Vra daarna die wesenlik verantwoordelike persoon om die verskaffing van alle dokumente vir hierdie voorwerp (aanvaarding en aflewering) na te gaan, dan moet u 'n kwitansie by hom neem dat alles oorhandig en gemerk is.
Stap 4
Voordat u 'n inventaris by die fasiliteit doen, moet u die korrektheid en beskikbaarheid van voorraadkaarte in die rekeningkundige afdeling nagaan.
Stap 5
As u by die fasiliteit gaan, moet u 'n inventarislys opstel van die vaste bates (vorm nr. INV-1). Dui in hierdie dokument die hoeveelheid van die gekontroleerde eiendom en die tegniese toestand daarvan aan. Skryf die volledige naam van die bates in die inventaris, doel, getalle volgens voorraadkaarte, kort eienskappe. As die bedryfstelsel gehuur word, moet u die beskikbaarheid van alle kontrakte nagaan.
Stap 6
As u tydens die inspeksie gevind het dat een of ander vaste bate nie geskik is vir verdere bedryf nie en ook nie herstel kan word nie, moet u 'n aparte inventaris opstel en die redes daarvoor aandui wat gelei het tot die verkoop van die bate.
Stap 7
Maak 'n aparte inventaris vir die bates wat tydelik nie in u besit is nie, byvoorbeeld verhuur.
Stap 8
Elke vel van die inventaris word onderteken deur alle lede van die kommissie, sowel as deur die wesenlik verantwoordelike persoon. Aan die einde van die tjek vat die voorsitter van die vergadering saam: bereken die koste, die aantal reeksnommers.
Stap 9
Dit is moontlik dat die voorraadkommissie nie op een dag in die tjek pas nie, in welke geval u die voorwerp aan die einde van die werkdag met 'n seël moet verseël, wat by die voorsitter van die kommissie moet wees.
Stap 10
Nadat u die inventaris opgestel het, dra u al die data oor na die versamelingblad, waarin slegs die inligting ingevul word oor die tipe vaste bates waarvoor u teenstrydighede gevind het. Hierdie dokument moet ook deur alle lede van die kommissie en die wesenlik verantwoordelike persoon onderteken word.
Stap 11
In die geval dat u 'n fout begaan het met die invoer van enige aanwysers, moet u die verkeerde inligting noukeurig met een streep deurkruis en die korrekte opsie bo-op skryf. Die regstelling moet ook deur alle lede van die kommissie onderteken word.
Stap 12
Stel daarna 'n protokol op waarin u alle afwykings met rekeningkundige gegewens, die rede en die skuldiges aandui. Beskryf ook die maatreëls wat getref word met betrekking tot die verantwoordelike persone.
