'N Privaat kantoor of 'n regeringsorganisasie, wat gekonfronteer word met die behoefte om te verhuis, word gedwing om probleme op te los met die verskuiwing van 'n groot hoeveelheid meubels, toerusting en tegnologie wat tydens die operasie opgebou is. Dit is uiters noodsaaklik dat alle items netjies verskuif moet word. Daarom is dit nodig om die kantoorverskuiwing behoorlik te organiseer.
Kantoorverhuising sal 'n geruime tyd neem, dus doen dit vroegtydig; gee ongeveer 'n maand vir die hele voorbereiding. Aan watter punte moet u veral let?
✔ As die maatskappy redelik groot is en groot personeel het, is dit raadsaam om vooraf 'n bestuursplan op te stel vir so 'n verantwoordelike gebeurtenis. Dit is nodig om die prioriteitstake te identifiseer, die begroting te bepaal, verantwoordelike werknemers vir alle punte aan te stel, en die belangrikste is om 'n koördineerder vir die hele verhuisingsproses aan te stel. Dit is hy wat die beheer van die belangrikste en sekondêre take sal neem. Sorg dat u kliënte in kennis stel dat u van plan is om na 'n nuwe kantoor te verhuis.
✔ Die volgende stap is om 'n ooreenkoms met die verhuisingsonderneming van u keuse te onderteken. Benewens laai- en aflaai en vervoer van eiendom na die bestemming, kan addisionele klousules by die kontrak gevoeg word. Byvoorbeeld, die demontering en montering van meubels, die plasing daarvan in 'n nuwe kamer, die aansluit van elektrisiteitstoestelle en stilstaande toerusting, die skoonmaak van die perseel na die verhuising.
✔ Maak 'n volledige lys van die eiendom wat betrokke is by die verhuising. Dit is beslis nodig as u professionele persone van 'n vervoeronderneming lok, en dit sal help om verwarring te voorkom wanneer u 'n kantoor alleen verhuis. Raak ontslae van alle onnodige eiendom - verkoop dit, stoor dit of gooi dit weg. Dit is nie nodig om geld en tyd te mors aan die vervoer van onnodige dinge nie.
✔ Berei dokumentasie voor wat die plan van u toekomstige perseel weerspieël, die plasing van werknemers se werkplekke op 'n nuwe plek waar meubels en rekenaars in die nuwe kantoor geïnstalleer sal word. Dit sal u baie tyd bespaar.
✔ U kan al die nodige verpakkingsmateriaal en kartonne by die redery self koop. Pak alle persoonlike items in bokse. Merk dit met plakkers. Dit is raadsaam dat werknemers 'n memorandum-instruksie uitreik oor hoe om dit korrek te doen.
✔ Koppel rekenaars en ander toerusting van die kragbron af. Dit word slegs deur 'n spesialis gedoen - 'n stelseladministrateur.
✔ Maak lyste van alle mense wat betrokke is by die verhuising. Berei vooraf pasjies vir almal voor, indien dit nodig is. Lys alle voertuie wat betrokke is by die kantoorverhuising. Verseker ongehinderde deurgang na die plek van laai / aflaai.
Die verskuiwing van die kantoor van die maatskappy is 'n ernstige gebeurtenis. Maar, soos u kan sien, met die regte benadering en organisasie, kan alle koste tot 'n minimum beperk word. Om dit te doen, is dit genoeg om die proses korrek te beplan, en die ongerief verbonde aan die skuif sal vir beide werknemers en kliënte van die onderneming tot die minimum beperk word.
