Die universele oordragdokument (UPD) is deur die belastingdiens ontwikkel om dokumente wat mekaar dupliseer en strek, uit die omloop te sluit, wat die proses van vennootskap en belastingverslaggewing bemoeilik.
Die Universal Transfer Document (UPD) is in 2011 ontwikkel, maar word eers aktief gebruik in 2013, toe die federale wet nr. 412 in werking getree het, en dit reguleer verhoudings tussen sakevennote, regspersone en die belastingdiens. Aanvanklik het die dokument die status van 'n enkele versendingsdokument, dit wil sê dat dit 'n faktuur sou kon vervang, maar teen die einde van 2013 het die FTS 'n projek voorgestel oor die moontlikheid om die FRT as verslagdokument te gebruik vir aanbieding aan die belasting. diens. Dit is toelaatbaar om die FRT in sowel skriftelike as elektroniese formaat te genereer en te stuur.
Wat is UPD
Die UPD-vorm is so ontwerp dat u die data van twee dokumente gelyktydig kan invoer, sonder om enige posisies en inligting te verloor. UPD beskik oor die funksies van 'n primêre rekeningkundige dokument en bevat die besonderhede van die faktuur. Dit is gebaseer op die vorm van 'n faktuur, aangevul deur items uit die DPU (primêre rekeningkundige dokument). Die vorm van die vorm word goedgekeur deur spesiale besluit nr. 1137 van die regering van die Russiese Federasie. Volgens hom bevat die UPD:
- data (elemente) wat in die faktuur vir die goedere ingevoer word,
- afdelings en kolomme van die vragbrief van die tipe handelsvervoer,
- items en items vanaf die faktuur vir goedere-uitreiking,
- 'n volwaardige daad van aanvaarding of oordrag van fondse.
Die FRT word gereeld aangepas, daar word veranderinge aangebring wat ooreenstem met veranderinge in die praktyk en reëls om sake te doen, verslag te doen. Die amptenare wat die FRT vorm, is verplig om die veranderinge daarvan te monitor en dit streng te volg. Die laaste aanpassings dateer terug tot Julie en Oktober 2017, en sluit die bekendstelling van identifikasies van die kontrak (kontrak, ooreenkoms), die byvoeging van 'n kolom in om die produkkode, douaneaangifte, weer te gee. Die veranderings wat aangebring is, word in die vorm van 'n addendum tot die besluit of 'n onafhanklike besluit opgeteken. Laasgenoemde is bepalings nr. 625 en 981 van die Russiese regering.
Doel en hooffunksies van die dokument
UPD kan gebruik word vir die beoogde doel - vir die oordrag van goedere (waardevolle artikels) of verslagdoening - deur groot ondernemings van enige soort, en private, individuele ondernemers, ongeag die stelsel waarin dit belas word. Selfs diegene wat om watter rede ook al van BTW vrygestel is, kan UPD as primêre dokument gebruik in die volgende gevalle:
- by die registrasie van voorrade en kontrakwerke,
- die vasstelling van die dienste gelewer en ontvang,
- transaksies vir die oordrag van eienaarskap van enige soort eiendom,
- tussentydse bedrywighede en dienste.
Die wetgewing bied en laat die gebruik van FRT toe in twee gevalle (opsies) - as 'n faktuur en 'n dokument wat die oordrag van iets opneem, slegs as 'n dokument wat die beweging van waardes weerspieël.
As die tweede status van die gebruik van die FRT toegepas word, is dit nie nodig om die faktuurgegewens daarin aan te dui nie, aangesien dit slegs 'n bevestiging is van die oordrag van bates. Die faktuur kan, indien nodig, in 'n aparte vorm opgestel word in die vorm van 'n aanhangsel aan die FRT.
Die geselekteerde vorms en tipe registrasie van die FRT (papier of elektronies) moet gedokumenteer word in die rekeningkundige en belastingbeleid van die onderneming.
Wanneer en aan wie kan FRT gebruik word?
'N Volledige lys van gevalle waar die universele oordragdokument gebruik kan word, word in 'n amptelike brief van die Russiese belastingdiens, gedateer Oktober 2013, gepubliseer. Die lys van ekonomiese gebruik het byvoorbeeld die volgende ingesluit:
- nie-vervoerbare goedere of waardevolle artikels direk na die koper of sy gemagtigde verteenwoordiger,
- versending van goedere met die daaropvolgende vervoer en oordrag aan die koper,
- die werk wat uitgevoer is, regmaak en die voorwerp aan die klant oorhandig,
- eiendomsoordrag van roerende en vaste eiendom,
- oordrag van waardevolle artikels (goedere) onder 'n kommissie- of agentskapsooreenkoms.
By 'n brief van die belastingdiens van Januarie 2014 is addisionele funksies en funksies van die FRT goedgekeur - geen beperkings op die omvang van die dokument nie, die moontlikheid om transaksies nie net met die Russiese, maar ook met buitelandse teenpartye wat dit doen, reg te stel nie 'n territoriale verwysing (registrasie) op die grondgebied van die Russiese Federasie het nie. Dit wil sê belastingbetalers en handelsagente, rekenmeesters het die reg om bykomende dokumente in die dokument in te voer, wat nodig is om al die nuanses van die transaksie, besonderhede en data op te teken, 'n vorm toe te pas om transaksies met buitelandse vennote te weerspieël.
Reëls vir die invul van die dokument
Voordat u die FRT begin invul, moet u die status toeken - 1 of 2. Hierdie vereiste is vir inligtingdoeleindes, en. trouens, dit definieer die reëls waarvolgens die dokument gevorm word. UPD met status 1 is sowel 'n faktuur as 'n handeling (oordragdokument) wat genommer moet word. UPD met attribuut 2 is 'n oordrag (primêre) dokument waarin dit nie nodig is om die kolomme in te vul wat slegs kenmerkend van die faktuur is nie. Dit word ook genommer volgens die volgorde van die saamgestelde primêre handelinge.
Spesialiste van ondernemings kan monsters neem van die invoer van die FRT van albei statusse op die amptelike webwerf van die Federale Belastingdiens of by die plaaslike verteenwoordigingskantoor van die instelling. Daar is ook gedetailleerde instruksies oor die tematiese internetbronne van die rekeningkundige of belastingafdeling vir die invul van die FRT, wat insluit:
- reëls vir statusbepaling,
- die posisie van die persoon wat gemagtig is om die dokument op te stel en te onderskryf,
- die bestelling van die vertoon van goedere of dienste,
- data oor die produk wat aangedui moet word, 'n lys dokumente daarvoor en hul soort,
- reëls om 'n ekonomiese entiteit in die FRT te definieer,
- die besonderhede van die vertoon van data oor die deelnemers aan die transaksie, voorheen ondertekende ooreenkomste tussen hulle.
Die saamgestelde dokumente, ongeag hul status, word in die besigheids- en rekeningkundige dokumente van die onderneming aangeteken of gedupliseer.
Regstelling van foute in die UPD
By die opstel van enige dokument, insluitend UPD, mag nie alle data ingevoer word of foute gemaak word nie. Die Federale Belastingdiens gee nie net aanbevelings oor die beginsel van die verskaffing van verslae van hierdie tipe nie, maar ook oor hoe om foute reg te stel of tekortkominge uit te skakel.
Die prosedure om veranderinge aan te bring hang af van die status van die dokument:
- 'n fout in die koste van items (goedere) - 'n nuwe dokument word geskep, met die oorspronklike nommer wat gestoor is, die datum van verandering word in die ooreenstemmende reël (1a) ingevoer,
- 'n fout in die besonderhede van die afleweraar of ontvanger van goedere, betalingsnommers of doeanegegevens - vul 'n nuwe vorm in terwyl die oorspronklike nommer bewaar word, akkurate data invoer,
- 'n fout in die oorspronklike dokument sonder om die faktuur te beïnvloed - kruis met een reël uit sodat die oorspronklike data leesbaar is, en dui die nuwe bedrag bo-aan (koste) gemerk "reggestel en onderteken,
- as een van die gespesifiseerde bedrywighede (UPD-status 2) van belasting vrygestel is, regstel die oorspronklike weergawe en stel 'n faktuur op as aanvulling.
Om regstellings aan te bring, vereis nie dat u 'n nuwe FRT opstel en dit in die rekeningkundige dokumente van die onderneming moet invoer nie.
UPD-regstelling
In sommige gevalle is dit nodig om die FRT reg te stel en nie die verkeerd ingevoerde data reg te stel nie. Daar word byvoorbeeld 'n faktuur opgestel vir die lewering of ontvangs van 'n sekere soort goedere (dienste), maar by ontvangs blyk dit dat die hoeveelheid nie ooreenstem met die werklike ontvangde hoeveelheid nie. Aanpassing van die volume (waarde van die vrag in sy geheel) word opwaarts en afwaarts toegelaat. Volgens die bepaling oor die berekening van BTW (artikel 172 van die belastingkode, paragraaf 10), beïnvloed sulke faktore die finansiële posisie van beide die verkoper (verskaffer) van dienste of goedere, en die finansiële posisie van hul ontvanger (koper), en moet in die dokumente weerspieël word.
In so 'n situasie is metodes om foute in die FRT reg te stel nie volgens die wet toelaatbaar nie, maar wel die regstelling daarvan. 'N Wysigingsdokument (regstellingsfaktuur) word opgestel, wat 'n toevoeging tot die FRTD is, en dien as 'n bevestiging van die werklike ontvangs van goedere of dienste, en word gebruik in die berekening van belasting, belastingaftrekkings.
As die UPD in elektroniese vorm opgestel word, moet die vennote 'n ooreenkoms hê oor die versendings- en formaatmetode. Albei teenpartye is verplig om 'n enkele formaat vir die FRT te skep en dit slegs op die wyse waarop vooraf ooreengekom is, oor te dra. Hierdeur kan meningsverskille vermy word, foute uitgeskakel word en die dokument verder gewysig word, bykomende primêre handelinge en fakture opgestel word, betyds en volledig betaal word.
