Die boekhouding van goedere kan formeel in drie fases verdeel word: ontvangs, oordrag na stoor en verkoop. Na ontvangs van die verkoper, ooreenkomstig die wet, moet die goedere vergesel word van dokumente soos vragbriewe, vakkies, fakture, ens. As nie alle dokumente tydens aflewering verskaf is nie, word die goedere onder 'n kommissie-ooreenkoms opgestel en 'n aanvaardingsertifikaat uitgereik.
Instruksies
Stap 1
Skryf 'n volmag uit aan 'n werknemer van die organisasie wat die goedere wat ingevolge 'n ysterkontrak of per lug ontvang word, sal aanvaar. Hy moet op die plek van ontvangs van die goedere met 'n paspoort verskyn. By die aanvaarding van die goedere op die stasie of op 'n ander manier van vervoer, moet die verteenwoordiger in die teenwoordigheid van die vervoerder se verteenwoordigers die toestand van die vervoerplek (wa of houer) waarin die goedere afgelewer is, nagaan. Daarna aanvaar hy die goedere volgens die besendingsbrief, waarvan die een eksemplaar by die verkoper bly, die ander moet aan u as koper oorhandig word.
Stap 2
Na ontvangs van die goedere by die pakhuis, moet 'n afskrif van die faktuur en gepaardgaande dokumente by die rekeningkundige afdeling ingedien word.
Stap 3
As die hoeveelheid goedere of die kwaliteit daarvan nie ooreenstem met die dokumente wat aangebied word nie, moet u 'n handeling neerskryf waarin die handtekening van die werknemer wat die goedere ontvang en die verteenwoordiger van die verskaffer moet neerskryf.
Stap 4
Nadat u die goedere ontvang het, teken u die nommer en datum van die meegaande dokumente in die boek (joernaal) vir boekhouding van volmag aan.
Stap 5
Skryf 'n kwitansie uit wat die ontvangs van goedere by die pakhuis aanteken. As u 'n BTW-betaler is, moet die transaksie 'n dokument soos 'n faktuur bevat. Teken die kwitansie in die aankoopboek op.
Stap 6
Skryf 'n faktuur in vier eksemplare by die verkoop van die produk: die eerste twee bly by u (vir boekhouding en vir boekhouding in die pakhuis), die ander twee word aan die koper oorgedra (vir boekhouding en inhandiging by die koper se pakhuis).
Stap 7
As u 'n BTW-betaler is, moet u 'n faktuur in drievoud uitreik op die vrachtbrief. Laat een eksemplaar, gee die ander twee aan die koper. Fakture moet gestoor en in die verkoopsgrootboek gepos word.
Stap 8
As daar geen benodigde hoeveelheid goedere in die pakhuis is tydens die transaksie nie, skryf dan 'n faktuur uit met die werklike vrygestelde hoeveelheid goedere. Die koper of sy verteenwoordiger moet die ontvangs van die goedere op die vrachtbrief teken. Hy kontroleer die beskikbaarheid van goedere, dokumente, kwaliteitsertifikate, ens. Daarna lewer die finansieel verantwoordelike persoon die goedere op die grondgebied van die pakhuis van sy organisasie af en oorhandig dit aan die winkelier.
Stap 9
As u 'n BTW-betaler is, bereken die bedrag van die belasting op die toegevoegde waarde wat aan die begroting betaal moet word, aan die hand van die aankoopboek en die verkoopboek.
Stap 10
Rapporteer aan die regulerende owerhede op grond van die dokumente wat tydens die handelsproses ontvang en uitgereik is.
