Die finansiële aktiwiteite van enige onderneming word streng beheer deur belasting-, statistiese en ander regeringsinstansies. Enige transaksie met 'n lopende rekening, enige beweging van geld moet deur dokumente bevestig word en in die finansiële state weerspieël word. Daarom is dit noodsaaklik om dokumente en vorms van streng verslagdoening te bewaar (indien dit gebruik word).
Instruksies
Stap 1
Die bepalings waartydens dokumente en vorms bewaar moet word, word in klousule 8 van Art. 25 van die Belastingkode van die Russiese Federasie. Die bewaringstydperk is veral vir rekeningkundige dokumente en diegene wat nodig is vir die berekening en betaling van belasting, vasgestel op 4 jaar. Dieselfde geld vir die dokumente wat dien as bevestiging van die betaling van belasting en inkomste wat die onderneming ontvang, en vir organisasies - en die uitgawes wat aangegaan is.
Stap 2
Die Federale wet op boekhouding verleng die vasgestelde tydperk vir hierdie soort dokumente met een jaar, dit wil sê E. die organisasie moet primêre rekeningkundige dokumente vir ten minste 5 jaar bewaar.
Stap 3
Vorms van streng verslagdoening verwys ook na die "primêre". Aangesien dit dien as bevestiging van kontantvereffings sonder die gebruik van kasregisters, word die reëls wat in die "Regulasies vir die implementering van kontantafrekenings en (of) vereffeninge met behulp van betaalkaarte sonder die gebruik van kasregisters toegepas word, toegepas op die bepalings en voorwaardes van hul stoorplek."
Stap 4
Stoor afskrifte van gebruikte vorms in hul toegedraaide en verseëlde sakke. Die sakke moet georganiseer en geteken wees. Na die verstryking van 'n opslagperiode van vyf jaar, maar nie vroeër as 'n maand na die laaste voorraadopname en kontrole van die kommoditeitsverslag nie, vernietig u die agterkant van die vorms aan die hand van die afskrywingsertifikaat. Die wet word onderteken deur lede van die kommissie, wat die hoof van die onderneming insluit. Dieselfde prosedure vir afskrywing word voorsien vir onvolledige of nalatig beskadigde vorms.
Stap 5
Om primêre rekeningkundige dokumentasie en streng verslagdoeningsvorms op te slaan, moet u, indien moontlik, 'n aparte argieflokaal toeken. Rus dit toe met geslote vuurvaste kaste. Toegang daartoe moet beperk word op grond van 'n gepaste bestelling wat deur die hoof van die onderneming onderteken word. Die bestelling moet die prosedure bepaal vir die gebruik van die argief en om die uitreiking van dokumente wat daarin gestoor word, te verantwoord.
