Om 'n vooruitbetaling te maak in geval van voorafbetaalde werk met kliënte, is dit nodig om vooraf 'n faktuur vir dienste uit te reik, of om 'n faktuur uit te reik vir dienste wat reeds gelewer is. Dit is nie 'n primêre dokument vir boekhouding nie, daarom is daar geen streng voorbeeldvorm of 'n goedgekeurde vorm nie. Daarbenewens is daar rekeningkundige programme waarmee 'n rekening binne enkele sekondes uitgereik kan word.
Dit is nodig
Vul die vorm of boekhousagteware in
Instruksies
Stap 1
Daar is algemene reëls waarvolgens die uitgereikte faktuur die nodige besonderhede moet bevat: die gewone kode van die organisasie, die datum van registrasie, die besonderhede van die organisasie se rekening vir die oordrag van fondse, die lys van dienste en die koste daarvan word beide in getalle aangedui. en in woorde. Daarbenewens is dit noodsaaklik om 'n belastingstelsel voor te skryf, aangesien belastingaftrekkings hiervan afhang.
Stap 2
Alle organisasies moet rekords hou van fakture vir die betaling van dienste; die nommering word regdeur die hele belastingperiode uitgevoer. Die faktuur word in twee eksemplare uitgereik, die een word aan die kliënt gegee, die tweede bly by die rekenmeester van die organisasie. Die wetgewing laat toe om die faktuur vir dienste op 'n gekombineerde manier in te vul, dit wil sê met behulp van 'n spesiale rekenaarprogram en met die hand.
Stap 3
Moenie vergeet dat u op die grondgebied van ons land slegs vir dienste in die nasionale geldeenheid kan betaal nie, daarom word alle bedrae in roebels aangedui.
Stap 4
Indien 'n faktuur opgestel word in die geval van 'n verwagte voorskotontvangs van fondse, moet die voorskot gekompenseer word deur die koste van dienste gelewer binne een maand. Alle rekeninge moet in chronologiese volgorde gehou word en moet in die grootboek aangeteken word in die belastingtydperk wanneer die las ontstaan.
Stap 5
As die faktuur nie die naam en voorwaardes van die gelewerde dienste weerspieël nie, sowel as die handtekeninge van gemagtigde persone, word die transaksie slegs beskou as afgehandel nadat die party wat die dienste moet lewer, die verpligtinge volledig nagekom het. In hierdie geval kan die ontvanger van die dienste nie eise aan die maatskappy voorlê vir die nakoming van enige verpligtinge of verpligtinge wat nie ten volle nagekom is nie. Maar dan het hy die reg om die terugbetaling van die betaalde fondse te eis.
Stap 6
Fakturering is nodig om sekerheid te vestig in die verhouding tussen die partye, en daarom is spesiale versekering nie nodig om die geldigheid daarvan vas te stel nie. Fakture wat per e-pos of faks ontvang word, wat deur die direkteur se handtekening en stempel gesertifiseer word, word as geldig beskou.
