Om die faktuur binne 'n kort tydjie te kan betaal, is dit nodig om dit aan die teenparty te stuur. Dit kan gedoen word deur middel van moderne kommunikasiemiddele, per pos of per koerieraflewering.
Instruksies
Stap 1
Druk die faktuur uit, plaas die handtekeninge van gemagtigde persone (hoofdirekteur, hoofrekenmeester) en bevestig dit saam met u organisasie se seël.
Stap 2
Faks die dokument. Bel dit vir die faktureringsorganisasie en vra hulle om oor te skakel na die toepaslike toestel. Druk na die piep die Send-knoppie. Betaling kan geskied op grond van 'n afskrif van die faktuur, maar daarna is dit nodig om die oorspronklike aan die teenparty te verstrek. Hierdie metode is die beste as u 'n faktuur na 'n ander streek moet stuur en u nie die e-posadres van die organisasie ken nie.
Stap 3
Skandeer die oorspronklike faktuur, stoor die lêer. Skryf 'n e-pos aan die werknemer van die organisasie wat daarvoor moet betaal, heg die geskandeerde faktuur aan. Net vir ingeval, in die onderwerpreël of in die teks self, dui aan dat die lêer aangeheg is. As die tegniese toerusting van u kantoor dit toelaat, kan u elektroniese handtekeninge en seëls in die liggaam van die dokument plaas, in hierdie geval hoef u die dokument nie te druk nie en dit dan te skandeer.
Stap 4
Gebruik 'n koerierdiens. U kan die toepaslike afdeling van u organisasie of gespesialiseerde ondernemings kontak. Gee die koerier die oorspronklike dokument, en dui die werklike adres van die organisasie waar die faktuur afgelewer moet word, so akkuraat as moontlik aan. As u nie die naam en van weet van die persoon wat die rekening betaal nie, moet u die pakket aan die rekenmeester oorhandig.
Stap 5
Stuur die brief per Russiese pos. As u moet seker maak dat die brief by die geadresseerde afgelewer is, kies dan 'n posstuk met 'n afleweringsbewys. As u die oorspronklike faktuur per faks of per e-pos wil stuur, stuur dit per gewone brief in 'n koevert met voldoende aantal seëls.
