As u besluit om tuisboekhouding te doen, kan u verskillende metodes probeer. Een daarvan is die beheer van die gesinsbegroting deur MS Excel. Dit sal nie net die stroom van uitgawes en inkomste moontlik maak nie, maar ook die tyd vir berekeninge aansienlik verminder. Kom ons kyk na die bestuur van gesinsbegrotings aan die hand van die voorbeeld van 'n eenvoudige tabel met 'n weeklikse plan van inkomste / uitgawes per persoon met 'n gedetailleerde uiteensetting van die bekendstelling van formules vir die berekening van data.
Dit is nodig
- - PC, skootrekenaar, netbook, slimfoon of tablet met die vermoë om MS Excel-dokumente te redigeer
- - 'n geïnstalleerde MS Excel-program of 'n ander program waarmee u lêers van hierdie formaat kan skep en redigeer
Instruksies
Stap 1
Skep 'n Excel-dokument en noem die eerste bladsy sodat u later kan onderskei tussen verskillende periodes. Byvoorbeeld, 1.12.2014-7.12-2014. Dit is beter om die velle volgens datums te benoem om nie deurmekaar te raak nie. Terselfdertyd hoef u nie net een bladsy in te voer om boekhouding oor 'n lang tydperk te hou nie. Verdeel die periode in verskillende dele, byvoorbeeld 'n week of 'n halwe maand. Dit sal die persepsie van inligting uit sig verbeter.
Stap 2
Dink aan hoe u u toekomstige balansstaat wil ontwerp. U kan elke keer 'n aparte sjabloon maak deur koste- / inkomste-items te kopieër, of 'n tabel vir 'n tydperk gelyktydig te skep. Die tabel kan lyk soos 'n standaardbalans, of alle items word in 'n kolom gerangskik. Vir die eenvoudigste tabel is 'n periode-sjabloon geskik.
Stap 3
Voer die uitgawes en inkomste in die toepaslike kolom in die tabel in. U kan in watter volgorde u wil reël, maar vir die gemak van berekeninge is dit beter om inkomste en uitgawes te groepeer. U kan die uitgawe-items in meer besonderhede neerskryf, sodat u later kan verstaan vir watter uitgawe-item die hoogste is, asook of hierdie uitgawes vir u regtig belangrik is. Gewoonlik vloei geld bietjie vir bietjie weg vir klein huishoudelike artikels, versnaperinge in 'n kafee, ens. Voeg ook 'Ander' items by vir die uitgawes en inkomste wat u nie kan onthou nie, of wat nie in 'n aparte groep ingesluit is nie.
Stap 4
Voeg die kolomme "Totaal" in die kolom van items van uitgawe en inkomste heel aan. In hierdie reël kan u opspoor hoeveel u op die dag spandeer of verdien het. U kan ook die kolom 'Saldo' byvoeg, dit sal die hoeveelheid geld weerspieël wat u oor het nadat u alle uitgawes afgetrek het. As die saldo negatief is, is u skuldig, en die geld wat u het, is nie joune nie.
Stap 5
Voeg onder die tabel 'n plek vir kommentaar in, of waar dit gerieflik is. Daar kan u dinge skryf wat vir u belangrik is, bepaal waaraan u geld spandeer het in die kolom "Ander", ens.
Stap 6
Teken alle inkomste en uitgawes vir die dag in die toepaslike kolomme aan, sodat die gegewens oor die uitgaweposte teen die ooreenstemmende datum in die kolom "uitgawes" aangeteken word. Doen dieselfde met die inkomstegegewens. Gebruik numeriese data om die numeriese data te formateer.
Stap 7
Vervolgens stel ons die totale en saldo-items op sodat inkomste en uitgawes outomaties daarin opgesom word. Om dit te doen, kies die sel Totaal / verbruik (1. des) en plaas die teken "=" daarin om die formule in te voer. 'N Eenvoudige hoeveelheid kan hier gebruik word deur "= SUM" in te tik. Merk dan die data wat u wil saamvat en druk ENTER. Die resultaat van hierdie aksies moet wees dat die bedrag van die uitgawes vir die dag in die sel verskyn. Doen dieselfde met inkomste.
Stap 8
Om 'n formule in die balanskolom in te voeg, kies die Saldo / uitgawe of Saldo / inkomste vir 1. des-sel. Sit dan die "=" teken daarin, kies die sel Totaal / Inkomste (die selnommer sal in die formulebalk verskyn), plaas die teken - - en kies die sel Totaal / Inkomste. Druk ENTER. Daarna sal u inkomste vir 1 dek minus uitgawes in die sel verskyn. Dit is die soort geld wat u kan gebruik.
Stap 9
Om nie dieselfde bewerkings uit te voer om formules elke keer in rye in te voer nie, kies die selle Totaal / Uitgawe en Totaal / Inkomste, en rek dit dan tot aan die einde van die tabel. Daarna sal die formules in die reël Totaal verskyn. Om die korrektheid van kopiëring te kontroleer, kies 'n sel in die Totale ry en plaas die wyser in die formulebalk - die opsommingsarea moet gemerk wees.
Stap 10
Versprei die formule op dieselfde manier uit die Balans-sel. Kies dit en die sel langsaan sodat die formule nie in elke sel nie, maar een na die ander gekopieer word. Strek die sel tot aan die einde van die tabel en kyk of die formule korrek gekopieër is, soos in die vorige stap.
Stap 11
Om te verstaan hoeveel geld u aan die einde van die week oor het, tel die balansselle vir die hele periode by. Data kan regs van die tabel vertoon word. Op dieselfde manier kan u alle inkomste / uitgawes saamvat en hierdie vloei in detail sien. Om 'n ry op te som, klik in die sel waar u die data wil invoer "= SUM" en merk die ry uit, druk ENTER.
