Baie hang af van die korrekte organisasie van pakhuisrekeninge. Pakhuise moet dadelik produksie van materiale voorsien, volledig met finale produkte, skip, ens. En hiervoor is dit nodig om volledige inligting oor die beskikbaarheid of beweging van goedere betyds te verskaf. U kan die goedere in meeteenhede, stukke of in verpakkings in ag neem. Lotrekeningkunde is ook aanvaarbaar.
Instruksies
Stap 1
Kies die geskikste pakhuisrekeningsmetode vir u: variëteit of groep.
Stap 2
Met die gegradeerde metode word die goedere by die naam in die pakhuis gestoor. Om rekeningkunde te vergemaklik, is dit wenslik om 'n voorraadnommer (artikel) aan elk van die tipes toe te ken. Elke nuut ontvangde produk word by die gelyknamige produk gevoeg. Verantwoordelike persone moet rekords hou van goedere in natura (byvoorbeeld in kilogram, in verpakkings of in stukke). Rekeningkunde word gedoen op grond van inkomende en uitgaande goedere-dokumente in spesiale tydskrifte (op papier of in elektroniese vorm).
Stap 3
Met die bondelmetode word elke nuut ontvangde bondel apart gestoor van die goedere wat voorheen ontvang is. Daar is 'n spesiale rekeningkaart aangebring wat die hoeveelheid goedere in die bondel en die datum van ontvangs aandui. Hierdie metode is aanvaarbaar as u grootmaat goedere verreken of as die pakhuis slegs een soort produk hanteer.
Stap 4
Die goedere word vrygestel volgens fakture wat die ontvanger, datum van aflewering, naam (artikel), hoeveelheid en koste aandui. As gebrekkige produkte gevind word, word 'n afskrywingsertifikaat opgestel. Enige beweging van goedere moet gedokumenteer word.
Stap 5
Alle pakhuisdokumente word by die rekenmeestersafdeling ingedien, waar dit in kwantitatiewe en geldelike terme nagegaan en geregistreer word, of uit die register afgeskryf word (indien die dokument koste is). Om die akkuraatheid van die boekhouding te verseker, is dit raadsaam om rekeningkundige en pakhuisrekords parallel te hou en gereeld met mekaar te versoen.
Stap 6
As die reeks goedere groot is, moet u 'n adresstoorstelsel organiseer. In hierdie geval word die hele pakhuis verdeel in selle met unieke nommers (alfanumeriese benamings kan gebruik word) en die adres waarop die artikel gestoor word, word op die produkrekeningkaart aangedui. Met hierdie metode kan u die produk waarna u soek vinnig vind en maak dit ook makliker om voorraad uit te voer.
Stap 7
'N Volledige inventaris moet ten minste een keer per jaar gedoen word. Maar vir meer akkurate boekhouding, is dit raadsaam om dit ten minste een keer per maand uit te voer. Voorraad is 'n prosedure vir die versoening van die werklike beskikbaarheid van goedere (deur fisiese telling) en rekeningkundige data. Op grond van die resultate van die rekonsiliasie word die rekeningkundige data aangepas as daar afwykings is.
