Ingevolge artikel 166 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie is 'n sakereis 'n reis van 'n werknemer namens 'n organisasie om amptelike take te verrig. En op grond van dieselfde artikel moet die onderneming die werknemer vergoed vir alle uitgawes wat verband hou met die reis: vervoerkoste, hotelverblyf en ander.
Instruksies
Stap 1
Vul voor 'n sakereis 'n diensopdrag in volgens die vorm nr. 10-a (goedgekeur deur die dekreet van die Staatskomitee vir Rusland gedateer 05.01.04, nr. 1) met 'n gedetailleerde verklaring van die doel van die besigheid reis. Die dokument moet deur die hoof van die organisasie onderteken word.
Stap 2
Om die organisasie in staat te stel om rekening te hou met reiskoste, reik 'n reisbestelling uit wat die werk en duur van die reis bevestig. Maak die werknemer vertroud met die bestelling teen ontvangs.
Stap 3
Reik 'n reissertifikaat aan die werknemer uit. Dit moet die volgende datums bevat: vertrek vanaf u onderneming, aankoms by die bestemming, vertrek vanaf die bestemming en aankoms huis toe. Hierdie rekords moet gesertifiseer word deur die handtekening en seël van die toepaslike maatskappy - u of die persoon waarheen die werknemer op pad was. Danksy hierdie dokument kan u die presiese aantal reisdae sien en die daaglikse betalings korrek bereken.
Stap 4
By aankoms moet die werknemer 'n verslag skryf oor die voltooiing van alle take. Die werknemer is ook verplig om 'n voorafverslag in die vorm AO-1 aan die rekenmeestersafdeling voor te lê (die vorm is goedgekeur deur die besluit van die Staatskomitee vir Rusland, gedateer 05.01.04 No. 1). By die verslag is reiskaartjies, bewys van hotelbetaling, reissertifikaat, fakture met 'n betaalpunt en kwitansies bevestig wat uitgawes tydens die reis bevestig.
Stap 5
As 'n werknemer op 'n sakereis in die buiteland gaan, is dit nie nodig om 'n sakereisertifikaat uit te reik nie. Maar 'n sakereisbestelling moet gemaak word. Om 'n sakereis te bevestig, moet u 'n afskrif van die paspoort verwyder van die bladsye waarop die datum van die grensoorgang gestempel is.
Stap 6
As daar tydens 'n sakereis 'n vakansie of vakansie is, heg dan 'n afskrif van die interne regulasies van die maatskappy aan wat die werkswyse van die organisasie op nie-werksdae aandui (die vereiste word vasgestel deur 'n brief van die Federale Belastingdiens van Rusland vir Moskou gedateer 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Let daarop dat as die werkskedule van die onderneming nie voorsiening maak vir werk oor naweke en vakansiedae nie, die werknemer vir so 'n dag op 'n sakereis 'n dubbele daaglikse tarief betaal of 'n vrye dag kry (volgens die werknemer se keuse).
