Volgens die Russiese wet moet alle veldtogte gratis geld in die bank op hul lopende rekening plaas. Daarbenewens kan hulle geld in die kassa van die organisasie hê. Maar daar is 'n sogenaamde kontantlimiet, wat die bedrag kontant aan die einde van die dag beperk. Hierdie dokument word deur die hoof onderteken en deur die bank goedgekeur. As u geld uitgee deur die kas se lessenaar, is dit nodig om die geld korrek uit te reik, anders kan u deur sanksies aangetrek word.
Instruksies
Stap 1
Om die uitreiking van somme geld deur die kassa van die organisasie uit te voer, moet u 'n kasboek hê. Dit hou rekords van alle kontanttransaksies. Data kan beide op 'n rekenaar en handmatig ingevoer word deur die register van inkomende en uitgaande kontantdokumente (vorm No. KO-3).
Stap 2
U hoef nie elke dag die kasboek in te vul of te druk nie, u hoef slegs die dae waarin die kontanttransaksies uitgevoer is, nodig te hê. Die kasboek word handmatig gehou, aan die einde van die periode word die boek gestik, genommer, verseël en deur die bestuurder onderteken.
Stap 3
Enige uitreiking van somme geld gaan gepaard met 'n uitgawe kontantorder (vorm nr. KO-2). Dit word ingevul vir een operasie of vir verskeie van dieselfde tipe, byvoorbeeld vir die betaling van lone. In die geval van verskeie transaksies van dieselfde tipe, is stawende dokumente, byvoorbeeld 'n betaalstaat, by die bestelling aangeheg.
Stap 4
In die kontantuitvloei-bestelling is dit nodig om die grondslag vir die uitreiking van die hoeveelheid geld, die persoon aan wie dit uitgereik is en die aansoek aan te dui. Die basis kan die volgende formulerings wees: "'n verslag is uitgereik", "lone is betaal" en ander. Aanhangsels is verklarings, werknemersverklarings en ander.
Stap 5
Na ontvangs van die geldelike bedrag van die indiening, moet die werknemer die kontantuitvloei-bestelling onderteken. Dan, na die verstryking van die tyd, moet hy by die rekenmeestersafdeling aanmeld. Die stawende dokumente is tjeks, kwitansies, fakture waarin hierdie werknemer geregistreer moet word.
Stap 6
Om die koste te bewys, moet dit ekonomies geregverdig word. As alles normaal is, word 'n voorafverslag opgestel vir die bedrag van die dokument.
Stap 7
As die somme uit die kassa vir salarisse uitgereik word, hoef die werknemers slegs op die betaalstaat te teken, en die een wat die salaris uitreik, byvoorbeeld die kassier, moet op die kontantdebietstrokie teken.
Stap 8
Die uitgereikte bedrae moet teruggestuur of bevestig word nie later nie as die tydperk wat in die volgorde van die hoof op die bestelling vir die uitreiking van geldbedrae vanaf die kassa bepaal word. Maar moenie 'n te lang tydsbeperking opstel nie, om nie die inspekteurs se agterdog te bewerkstellig nie. Vir reiskoste moet die werknemer binne drie dae nadat hy na die werkplek teruggekeer het, aanmeld.
Stap 9
Die somme wat uitgereik word deur die kassa van die organisasie, moet die rekenmeester op rekening 50 "Kassier" plaas, waarop rekeninge gedebiteer kan word: 70 "Betalings met personeel vir lone" (by betaling van lone), 71 "Betalings aan verantwoordbare persone" (by die uitreiking van toerekeningspligtig volgens die behoeftes van die organisasie), 60 "Skikkings met verskaffers en kontrakteurs" (by betaling aan die verskaffer).
