As die onderneming 'n werknemer op 'n sakereis stuur, is dit by sy terugkeer verplig om die koste verbonde aan die sakereis te vergoed. Hierdie reël word beheer deur artikel 168.1 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie. Om sodanige transaksies te verreken, word 'n voorafverslag opgestel en die vergoeding geskied uit verantwoordbare fondse.
Instruksies
Stap 1
Rapporteer die fondse aan 'n werknemer wat op 'n sakereis gaan. Hierdie bedrag word bepaal deur die sakereisbestelling en word bereken in ooreenstemming met die norme wat deur die wet bepaal word. Vorm 'n kontantuitvloei-bestelling vir die gespesifiseerde bedrag en merk die doel van die fondse. Weerspieël in die boekhouding die uitreiking van kontant op die kredietrekening 50 "Kassier" in ooreenstemming met rekening 71 "Skikkings met aanspreeklike persone".
Stap 2
Vra die werknemer om 'n voorafverslag in te vul op die verenigde vorm AO-1, waarin hy alle uitgawes wat tydens 'n sakereis aangegaan is, moet weerspieël wat verband hou met die onmiddellike doel en gedokumenteer. Met ander woorde, as die werknemer openbare vervoer gebruik, moet hy 'n kaartjie van die kondukteur eis, en as hy kos gekoop het, vra dan vir 'n kwitansie. By gebreke van hierdie dokumente het die verantwoordelike persoon geen reg om vergoeding van uitgawes te eis vir enige koste wat aangegaan is nie.
Stap 3
Bereken die bedrag wat die werknemer aan 'n sakereis bestee het. Alle uitgawes moet op die krediet van rekening 71 weerspieël word in ooreenstemming met die rekening, wat die doel van uitgawes kenmerk. As goedere byvoorbeeld gekoop is vir die behoeftes van die onderneming, word rekening 41 "Goedere" gebruik; as gasvryheidskoste of uitgawes vir kos en verblyf gemaak is, moet u rekening 26 "Algemene uitgawes" noem.
Stap 4
Vergoed u uitgawes indien dit die verslagdoeningsbedrag oorskry. Om dit te doen, skryf die ooreenstemmende kontantuitvloei-bestelling uit en open 'n boeking in die rekeningkundige afdeling vir die gespesifiseerde bedrag: krediet 50 - debiet 71. Dit is opmerklik dat die vergoeding van uitgawes in hierdie geval nie van toepassing is op vergoeding vir die verrigte werk nie. dit hou dus nie ekonomiese voordele vir die werknemer in nie en word nie belas nie.
