Ons almal maak soms foute. Gevalle vir die invul van die balansstaat is geen uitsondering nie. Onakkuraathede kan dus gemaak word as gevolg van onoplettendheid, as gevolg van 'n wanfunksie in die rekenaartegnologie, of as gevolg van onvolledige inligting. Foute kan plaaslik wees (met verdraaiing van inligting in een boekhoudregister) of van verbygaande aard, wanneer die fout outomaties in verskeie boekhoudregisters aangeteken word. Daar is verskillende maniere om onakkuraathede in die boekhouding reg te stel.
Instruksies
Stap 1
Gebruik die regstellende metode om foute in die balansstaat reg te stel. Trek die verkeerde teks of hoeveelheid deur en skryf die gekorrigeerde waarde daarbo. Deurstryk moet met een enkele slag gedoen word, sodat die fout maklik leesbaar is indien nodig. Selfs as die onakkuraatheid een syfer betref, moet die totale bedrag in die lyn volledig deurgetrek word.
Stap 2
Wanneer u regstellings doen, moet u die datum van die regstelling aandui, wat bevestig word deur die handtekening van die persoon wat hierdie aksie uitgevoer het. Die regstellende metode is geskik vir die regstel van foute soos verkeerde spelling, verkeerde tel van totale, of om 'n inskrywing in die verkeerde grootboek te maak. Dit is slegs moontlik om met hierdie metode regstellings aan te bring as die verslag nog nie ingedien is nie.
Stap 3
Maak rekords van addisionele boekings as die bedrag in die grootboek minder is as die werklike bedrag, maar terselfdertyd is die korrespondensie van die rekeninge korrek uitgevoer, met minder waardes as wat benodig word. Maak 'n tweede rekeningkundige inskrywing met 'n soortgelyke korrespondensie van rekeninge vir 'n bedrag wat die fout regstel.
Stap 4
Gebruik die omkeermetode met omkeerinskrywings om foute reg te stel. Hierdie metode is geskik vir die regstelling van onjuisthede in die korrespondensie van rekeninge of in die geval van 'n weerspieëling van 'n bedrag groter as wat vasgestel is in die besigheidstransaksie. Wanneer u omkeer, is dit nodig om die foutiewe invoer met rooi ink te herhaal, waarna gelykstelling aan nul uitgevoer word.
Stap 5
Voer die regte inskrywing op die gewone manier in, wat die hersiene nuwe inskrywing as die oorspronklike inskrywing sal hanteer. Hierdie metode is geskik vir die regstelling van foute vir rekeningkundige totale en verslagdoening.
Stap 6
Gee 'n sertifikaat uit wat die foutiewe inskrywing aandui, indien die balansstaat reeds ingedien is. In hierdie geval is dit nodig om foute in die voorbereiding van die boekhouding vir die volgende verslagperiode reg te stel.
