Alle finansiële bewegings van enige regspersoon moet deur die rekeningkundige afdeling gaan en deur sekere dokumente bevestig word. Die basis vir betaling van goedere of dienste is die faktuur.
Dit is nodig
Kliëntbesonderhede, inligting oor die diens wat gelewer word of die produk wat verkoop word
Instruksies
Stap 1
Teken die kontrak tussen die kliënt en die kontrakteur voordat u dit faktureer. Hierdie dokument bevat reeds die bedrag wat volgens die faktuur betaal moet word, en die nodige besonderhede van die organisasies.
Stap 2
Gebruik Excel of 'n gespesialiseerde boekhoudingstoepassing wanneer u die faktuur self opstel. Die dokument moet 'n individuele nommer en die datum van uitreiking kry. Die besonderhede van die organisasies word in die kopstuk van die faktuur in die linkerbovenhoek geskryf. Eerstens is daar inligting oor die betaler of klant, en dan - oor die ontvanger of die kontrakteur.
Stap 3
Druk hieronder 'n tabel wat inligting bevat oor die diens wat aangebied word of die produk wat verkoop word. In elke kolom, onderskeidelik: hoeveelheid, prys en totaal. Tik dan die naam van die diens of produk op elke nuwe reël. Pryse en bedrag word voorgeskryf op grond van die inligting wat in die kontrak uiteengesit word.
Stap 4
As u BTW inbetaal, moet u die bedrag waarop die belasting bygevoeg word onder die laaste regterkolom aandui. Skryf 'n verduideliking dat hierdie syfer gevorm is, BTW ingesluit, en weerspieël die belastingkoers.
Stap 5
Skryf dan hoeveel die klant in totaal moet betaal, en dui die totale faktuurbedrag in roebels en kopies aan. Hieronder moet die aantal name van goedere of dienste geskryf word, wat die totale bedrag van hul koste aandui.
Stap 6
Druk en teken die faktuur by die ondernemingsdirekteur en hoofrekenmeester. As u 'n individuele entrepreneur is, plaas u handtekening in albei kolomme. Dit geld ook vir die maatskappye waar die rekenmeester se verantwoordelikhede op die direkteur van die maatskappy val.
Stap 7
Stuur die faktuur per koerier of per pos aan die betaler. Sodat die kliënt baie vinniger vir die goedere of dienste kan betaal, sonder om op die oorspronklike dokument te wag, dit kan skandeer en per e-pos kan stuur.
